Télétravail : 5 conseils et astuces pour gérer votre journée

Faites le test et demandez à vos proches ou collègues ce qu’ils/elles pensent du télétravail ? Les réponses sont très variées ! Pourquoi ? Parce que si travailler de chez soi offre d’excellentes opportunités de productivité, mais aussi de liberté et d’équilibre entre travail et vie personnelle, cela offre aussi quantités d’occasions de distraction !
Lorsque vous êtes concentré(e) et en forme, il est généralement plus facile de vous plonger dans vos tâches professionnelles. On ne verrait presque pas le temps passer !
Pourtant, de nos jours, entre le portable, Internet et peut-être des enfants restés à la maison, bon nombre de distractions existent et peuvent avoir un impact négatif sur votre efficacité et votre productivité.
Comment tirer le meilleur parti de votre journée de travail et ne pas vous éparpiller ? Voici 6 conseils et astuces pour bien gérer vos journées de télétravail.

#1 Tenez un calendrier de vos tâches et faites une liste

C’est le B.A.BA : une liste de choses à faire, que l’on raye au fur et à mesure, permet de donner le ton à votre journée, de visualiser ce que l’on a à faire et surtout d’avoir réellement le sentiment d’avancer.
Comment les lister intelligemment ? Ranger les tâches par ordre d’urgence ET d’importance, puis les tâches non urgentes et enfin pas très importantes (mais à faire tout de même… !). Les tâches urgentes et importantes, ne nécessitant qui plus est pas trop de temps, doivent être faites en premier. Ensuite place à l’urgent, et à l’important.
L’utilisation d’un calendrier en ligne permet aussi de visualiser votre semaine de travail. En outre, de nombreuses applications de productivité existent désormais : Trello, Slack, Evernote…

#2 Faire plusieurs choses à la fois ? Ce n’est pas une bonne idée !

Saviez-vous que votre cerveau met 15 minutes à se recentrer chaque fois que vous changez de tâche ? Si faire dans le multitasking fait parfois bon effet en entreprise (!), en réalité, mieux vaut se concentrer sur une seule et même tâche à la fois, histoire d’être vraiment productif.ve. Et vous le verrez par vous-même ! Quand on est concentré(e) sur une seule et même activité, notre cerveau passe en “mode automatique”, un état proche de celui de l’hypnose. Si ce que vous avez à faire est long, faites-le en plusieurs fois mais accordez-y suffisamment de temps.
Mais pour cela, il faut absolument vous éloigner des distractions !

#3 Eloignez-vous des sources de distractions

En tête des distractions quand on travaille de chez soi ? Notre bien-aimé smartphone – avec accès à Internet mais aussi toutes les notifications de conversation de groupes, d’applications en tous genres notamment les réseaux sociaux –, le Web et les tâches d’ordre personnel. Comment faire ?
Tout d’abord, il est évident qu’un grand nombre de métiers nécessitent aujourd’hui d’utiliser Internet…à condition de ne pas se laisser emporter ! Surfer sur le Web, c’est un enchainement de clics par-ci par-là et on peut vite se retrouver à lire quelque chose qui n’a rien à voir avec ce qu’on est censé faire. En voilà une perte de temps ! Sans parler du fait que vous pouvez aussi commencer à « scroller” les réseaux sociaux…
Si éteindre son téléphone n’est pas donné à tout le monde (il faut pouvoir être joignable) : 1/ Désactivez absolument le son et la vibration et 2/ Posez le quelque part hors de votre champ de vision. Vous verrez, cette technique est imparable !

#4 Apprenez à vous connaître & faites des pauses

On lit souvent qu’il faut faire une pause déjeuner. Mais en vérité, chacun(e) son rythme : l’essentiel est de faire DES pauses et de savoir s’écouter. Savoir s’écouter, c’est déterminer quand on est le ou la plus productif.ve.
Si vous remarquez que vous être plus efficace et motivé.e le matin très tôt, mais que vous avez besoin de beaucoup de sommeil, alors débrouillez-vous pour vous coucher à une heure qui vous permettra de vous lever en pleine forme et d’attaque ! C’est aussi cela l’avantage du télétravail ou du travail en free-lance : dans une certaine mesure, on peut gérer son temps comme on le souhaite. Si vous êtes plus productif.ve l’après-midi, et bien travaillez l’après-midi.
Faites également des pauses régulièrement, même quelques minutes seulement. C’est bon pour la concentration, mais aussi pour le corps. Rester assis(e) toute la journée est mauvais pour la santé, l’immobilisme favorisant l’encrassement de l’organisme…
Une étude réalisée par un éditeur de logiciel (Desktime) qui mesure les parts de distraction ou de travail concentré, a montré que “les personnes les plus performantes travaillent en suivant une structure de 52 minutes de concentration suivies de 17 minutes de repos”₁, lesquelles se font loin des écrans.
Dans ce cas, fermez votre ordinateur et évitez les appareils électroniques. Si vous faites une pause de 30 minutes, profitez-en pour méditer, faire de l’exercice ou simplement vous aérer…ou vous occupez de vos tâches personnelles.

#5 Le matin, place à une routine

Pas question de vous lever et de rester en pyjama ! Il n’y a pas pire pour avoir l’impression de ne pas être réveillé(e) et manquer de peps. Faites exactement comme si vous alliez au bureau à savoir réglez votre réveil à une heure qui vous convient, puis optez pour une douche (pourquoi pas une peu fraiche sur la fin)., qui n’a pas son pareil pour mettre en jambe.
La pratique de 15 minutes de yoga le matin, à jeun, est également un excellent moyen de dynamiser le corps et se préparer à la journée !
Enfin, prenez un petit déjeuner si vous le souhaitez et portez des vêtements que vous pourriez porter pour aller travailler – mais attention, il faut tout de même qu’ils soient confortables.

#6 Créez un espace de travail dédié

Travailler sur un bord de table dans la cuisine, le salon ou depuis son canapé, ça marche, mais de façon exceptionnelle. Lorsqu’on travaille de chez soi, il faut se créer un environnement propice au travail. Trouvez un espace dédié pour travail avec un bureau idéalement, lequel doit être bien rangé. Pourquoi ne pas peindre un pan de mur dans une couleur qui favorise la concentration, comme le bleu ou les nuances douces et apaisantes. Être assis(e) confortablement est aussi indispensable car gare aux maux de dos, alors optez pour une chaise de bureau digne de ce nom.

Vous avez bien noté ces conseils ? Maintenant découvrez les métiers dans lesquels le télétravail est une pratique courante : les métiers du numérique ! Retrouvez notre article sur les 5 jobs du digital qui recrutent en 2022.

₁https://letempsreconquis.fr/concentration-et-attention-en-profondeur-duree-ideale/