Créer un environnement de travail agréable : nos astuces pour booster la productivité

Travailler dans un environnement agréable est essentiel pour être productif et se sentir bien dans son travail. Mais en tant qu’employeur, comment créer un environnement de travail qui favorise la concentration, la créativité, la convivialité ? Voici nos meilleures astuces pour améliorer le cadre de travail et booster la productivité de vos équipes.

#1 Les tonalités : oubliez le gris et le blanc

La couleur de notre environnement peut avoir un impact sur notre humeur, notre comportement, notre niveau de stress et notre productivité. Pourquoi ? Car les couleurs ont une influence sur notre cerveau et notre psychologie, en provoquant des émotions, des sentiments et des sensations spécifiques. 

Le rouge peut stimuler l’énergie et la passion, le bleu évoquer la sérénité et la tranquillité, le vert représenter la nature et la croissance, le jaune la joie et l’optimisme….

Dans le monde du travail, les couleurs peuvent également influencer notre concentration et notre productivité. Une étude menée par l’Université de l’Essex intitulée « The Impact of Office Design on Business Performance », a examiné l’impact de différents environnements de travail sur la productivité des employés dans trois types de bureaux. Les résultats ? Les personnes travaillant dans des espaces de travail colorés ont tendance à être plus productives que celles travaillant dans des espaces de travail blancs ou gris. 

Aussi les couleurs douces comme le vert, le bleu ou le gris sont-elles apaisantes et aident à réduire le stress. Elles conviennent parfaitement aux espaces de travail ! 

#2 Optez pour une lumière naturelle 

La lumière naturelle est bénéfique pour notre santé et notre moral. Elle stimule la production de vitamine D, régule notre rythme circadien et améliore notre bien-être en général. Ne faites pas l’impasse de la lumière naturelle dans les espaces de travail !

Idéalement, les bureaux sont toujours mieux placés près des fenêtres pour profiter de la lumière naturelle du jour. Si ce n’est pas possible, certaines lumières artificielles – de couleur blanche – qui reproduisent les effets de la lumière naturelle. 

#3 La nature reprend ses droits 

Pas question de transformer l’open space en jungle. Toutefois, c’est bien connu, les plantes ont des vertus apaisantes – en réduisant le stress et favorisant la concentration – ET dépolluantes – en améliorant la qualité de l’air. Les plantes comme le lierre, le bambou ou la fougère sont parfaites pour filtrer les toxines de l’air et améliorer sa qualité. Placez donc des plantes vertes dans les espaces de travail pour créer un environnement de travail agréable, productif et joli, tout simplement ! En prime, vos employés seront moins malades…

#4 Pensez “focus”

Être focus, c’est être concentré et pouvoir le rester ! Un gage de productivité, et non des moindres. Difficile pourtant si l’environnement est bruyant, surchargé. Alors, pour éviter cela, il est judicieux d’organiser l’espace de travail afin de permettre à vos collaborateurs de travailler en toute quiétude, en séparant les bureaux. Également, pensez à mettre à disposition suffisamment de rangement pour leur permettre de rester organisés. 

#5 Investissez dans les outils de productivité

On n’arrête jamais le progrès. Quand on travaille dans un bureau, il est important d’avoir les outils nécessaires pour accomplir ses tâches. Facilitez donc le travail de vos collaborateurs et de vos équipes en utilisant des outils et logiciels dédiés à une meilleure productivité : agendas, outils de gestion de projet ou de tâches (comme Trello par exemple) ou des plateformes de collaboration en ligne (Slack).
Enfin, investir dans de l’équipement et des machines de qualité permet à vos employés de se concentrer sur leur tâche principale (rien de pire qu’une imprimante qui ne marche jamais ou une connexion wifi qui bugge). 

#6 Favorisez – et valorisez – la convivialité

Travailler, c’est bien mais cela ne doit pas empêcher les interactions sociales ! Non seulement elles stimulent le cerveau, améliorent notre humeur et renforcent notre motivation, mais travailler dans une ambiance conviviale favorise la créativité et la collaboration.
Favorisez donc les échanges et les discussions informelles en créant un environnement de travail agréable et convivial, où l’on a envie de rester.
Pour aller plus loin, pourquoi ne pas organiser de temps en temps des activités ludiques, des événements ou des ateliers ?

#7 Instaurez la micro-sieste ! Ou pourquoi aménager une salle de repos 

Saviez-vous que les micro-siestes peuvent être une stratégie efficace pour améliorer la performance – et la sécurité – au travail ?

Une étude publiée dans la revue Sleep en 2006 a examiné les effets de la micro-sieste sur la vigilance et la performance chez les pilotes de chasse de l’armée de l’air américaine. Résultat ? Les micro-siestes de 10 à 20 minutes étaient efficaces pour améliorer la vigilance et la performance cognitive des pilotes, sans affecter négativement leur rythme de sommeil nocturne. 

Quand on est stressé(e) et fatigué(e), on est moins productif(ve) et moins créatif(ve).

Aménagez un espace de détente – canapé, fauteuils, jeux, magazines – dans vos locaux afin que vos employés puissent s’y reposer et s’y ressourcer.

En résumé 

Pour créer un environnement de travail agréable et productif, il est important de veiller au bien-être de vos employés, et repenser les codes. 

Des astuces simples – choix des couleurs, ambiance, outils et logiciels, espace détente, etc. – permettent d’améliorer la qualité de leur environnement de travail, avec, en prime, un effet booster de productivité et de créativité ! 

En plus, c’est un vrai atout pour votre marque employeur. 

Tout le monde y gagne !