Administratif / Fonctions Supports
Assistant commercial H/F
CDI 92400 Courbevoie
À propos
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique leader dans son domaine et basé à Courbevoie (92), un assistant commercial H/F en CDI.
Missions
Vous interviendrez pour un BU et assisterez une 50aine de visiteurs médicaux (VM). Vos missions seront les suivantes:
1. Mise à jour et suivi des procédures administratives dont le contrôle des dépenses et des frais des équipes terrain de vente
2. Soutien opérationnel aux équipes et organisation (voiture, téléphone, informatique…)
-Gestion des agendas des activités ventes (séminaires, réunions managers, congrès RP…) planification des interventions et partage des programmes
-Gestion et organisation des déplacements et réunions du Directeur de BU et du directeur médical
3. Gestion opérationnelle des activités du réseau
• Suivi des campagnes de promotion remises aux équipes (liste positive), envoi des documents sur les séminaires / réunions, gestion des attestations Veeva des délégués suite aux diffusions des listes positives (création enquête Veeva, analyse + archivage des résultats)
•Vérification des dossiers, création des conventions et paiement pour les opérations terrain (stands, présences individuelles à des congrès)
• Relation fournisseurs pour réalisation des opérations (consultant, agences, séminaires, congrès), gestion des PO (purchase order), contrats et des Factures
• Mise en place et vérification du process d’invitation des PDS aux congrès dans le cadre du DMOS : Création et ouverture des modules congrès, communication auprès du terrain en collaboration avec service LAC, validation en interne de la plateforme congres du site Evenium, brief agence logistique & suivi
• Suivi mensuel des dépenses liées aux activités du réseau et rapprochement avec le suivi du contrôle budgétaire,
• Gestion et organisation des séminaires et des réunions mi-cycles
• Négociation avec les Prestataires
• Formation et Référente CONCUR (NDF) auprès du terrain et du siège
• Intégration nouveaux collaborateurs, suivi des formations obligatoires, commande carte de visites, carte bleu, carte de VM. Récupération du matériel informatique lors d’une arrivée et d’un départ.
• Gestion et suivi des rémunération des primes relations publiques pour les VM et MSL
• Contribution aux réflexions du comité de pilotage de la BU
4.Assistanat du Médical :
• Suivi budgétaire
• Préparation des contrats (Boards, Etudes, Consulting ..) + Gestion honoraires intervenants/experts & logistique (transport, hébergement)
• Gestion logistique et administrative du Prix Thrombose & Cancer
• Gestion des dossiers de demande de dons
Poste à pourvoir ASAP en intérim pour une durée de 4 mois suivi d'un CDI.
Rémunération annuelle brute comprise entre 40 et 42 k€ + prime de CP mensualisée pour la période intérim.
Profil
Vous avez au mois 4 ans d'expérience dans l'assistanat commercial dans le secteur pharmaceutique impérativement
Vous possédez un esprit d'équipe, êtes à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre.
Vous êtes de nature discrète, organisé(e) et rigoureux(se)
Vous savez gérer les priorités
Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet.
Rémunération
De 40000 à 42000 € (Euros) par an