Assistant de gestion H/F

Missions

Rattaché(e) à la Direction Achats et en qualité d'assistant de gestion junior , vos missions seront les suivantes :

Gestion des prestations intellectuelles :

• Suivi mensuel des contrats fournisseurs ainsi que les renouvellements

• Contrôler et valider les comptes rendus d’activité et les remises de fin d’année.

Achats et fournisseurs :

• Établir et transmettre les bons de commande (PO).

• Suivi du processus de validation des factures dans SAP en lien avec les équipes concernées.

• Créer des fournisseurs dans SAP et effectuer des demandes d’achats via carte bancaire.

• Contrôler et valider avec la direction les demandes d’achat des équipes sur une plateforme dédiée.

• Suivi des comptes Amazon et autres comptes fournisseurs.

Gestion des voyages :

• Agir en tant qu’interlocuteur principal pour les voyages professionnels.

• Gérer et suivre les utilisateurs de la plateforme Egencia pour la réservation des voyages

• Former les collaborateurs à l’utilisation de la plateforme de réservation.

• Créer et transmettre le reporting des coûts mensuels au service comptabilité.

Poste à pourvoir en intérim pour une durée minimum de 3 mois.

Rémunération annuelle brute comprise entre 30 et 32 k€ + prime CP mensualisée + prime de fin de contrat.

HS rémunérées – TR