Office manager H/F

Missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la filiale France et vous serez en relation avec le siège social à Londres.

Vos missions seront les suivantes:

• Support administratif général au Country Manager.

• Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, prise en charge des appels téléphoniques, gestion du courrier et de la boîte e-mail

• Gestion des SG: commande de fournitures de bureau, collations et autres, gestion des badges d'accès et des badges de parking, des équipements de visioconférence, du serveur et paiement des factures fournisseurs.

• Assurer le bon fonctionnement général du bureau et l'entretien des locaux.

• Gestion des réservations des taxis, hôtels, déjeuners, restaurants, voyages et traiteurs pour les événements internes.

• Suivi des notes de frais

• Mise a jour de la documentation relative aux processus, procédures et contacts

• Point central pour tous les nouveaux arrivants, supervision de l'intégration

• Suivi des congés annuels et des jours de maladie.

• Gestion locale des cartes de tickets restaurant.

• Planification d'événements (recherche de prestataires, gestion des invitations/suivi des réponses, participation aux réunions, etc.), y compris le support sur place le jour de l'événement.

• Organisation des événements et activités sociales du bureau et envoi de communications internes.

• Tenir à jour la liste de l'inventaire IT.

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 1 mois suivie d'un CDI.

Rémunération annuelle brute comprise entre 44 et 46 k€ (+ prime de CP pour la période en intérim)