Fiche métier :
Chef de projet événementiel

Le chef de projet événementiel imagine et crée des événements pour une entreprise. Il est le principal garant du succès de la manifestation, ses sens de l’organisation et du relationnel seront des atouts majeurs dans le bon déroulé de son projet.

Qu’est-ce qu’un chef de projet événementiel ?

Le chef de projet événementiel peut aussi bien organiser des manifestations externes qu’internes à une entreprise. Il arrive que certains soient spécialisés dans un domaine mais le panel d’événements peut être très large : salon professionnel, festival, déjeuner d’entreprise, compétition sportive, gala, œuvre de charité, etc. 

Rattaché soit à une agence, soit à une entreprise au sein du service de communication, il opère entre le bureau et l’extérieur pour des rendez-vous avec les clients, les partenaires et les prestataires. Le chef de projet événementiel gère de la mise en œuvre jusqu’à la gestion du budget. C’est un métier où les horaires sont flexibles et irréguliers, rythmés par la fréquence des événements et les créneaux sur lesquels ils ont lieu.

Les missions du chef de projet événementiel

Pour chaque événement, ses missions peuvent se dissocier en 4 étapes :

Définir le projet :

• Rencontrer le client ou le service concerné de l’entreprise pour définir les besoins
• Etablir et étudier le cahier des charges
• Conseiller sur la faisabilité du projet

Préparer l’événement :

• Sélectionner et piloter l’équipe pour l’élaboration du projet
• Rédiger un planning jusqu’au jour J pour la bonne exécution du contrat
• Définir une identité graphique avec l’équipe communication
• Suivre la logistique et l’approvisionnement 

Gérer l’événement le jour J :

• Régler les problèmes éventuels
• Contrôler le bon déroulé de la manifestation
• Faire le lien entre les différents pôles de l’événement

A la suite de l’événement :

• Mesurer le retour d’expérience et la satisfaction client
• Clôturer le dossier au niveau administratif et financier
• Proposer au client un rapport sur l’impact de son événement

Quelles compétences doit posséder un chef de projet événementiel ?

Le métier de chef de projet événementiel demande de nombreuses compétences, diverses et variées, dont la première est évidemment la polyvalence. Il est au four et au moulin du début à la fin du projet, en contact avec clients, partenaires et prestataires, et a donc un sens du relationnel naturel. Leadership dans l’âme et habitué à travailler en équipe, il est à la tête de projets qu’il a lui-même imaginés. C’est donc naturellement qu’il doit être doté d’un esprit créatif et d’un sens inné de l’innovation afin de se renouveler sans cesse dans les événements qu’il propose.

Soucieux de respecter le budget prévu initialement par le client ou l’entreprise, le chef de projet événementiel a la fibre commerciale. Il est capable de se procurer les meilleurs prix pour chaque contrat et connaît de ce fait les techniques de négociation. Il est donc à l’aise dans la communication orale, autant que la communication écrite. L’anglais est un plus non négligeable.

Et enfin, un événement ne se déroulant jamais sans accroc, il doit être capable de gérer le stress et de faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité pour répondre au besoin du client. Sa rigueur et son organisation lui permettront de piloter au mieux la gestion de l’événement.

Quelles sont les études requises pour travailler dans l’événementiel ?

Il est possible de devenir chef de projet événementiel avec un Bac+2 ou Bac+3, mais il faudra gravir les échelons pour évoluer jusqu’à ce poste. Il peut démarrer sur un poste d’assistant, en passant par les diplômes suivants : 

• BTS avec une spécialisation en Communication, Événementiel ou Information-Communication
• DUT Information-Communication
• Licence professionnelle avec spécialisation en événementiel
• Licence Chargé de projets événementiels

La voie la plus rapide pour devenir chef de projet événementiel, c’est-à-dire en sortant de l’école, est de valider un diplôme de niveau Bac+5. Plusieurs voies sont possibles :

• Master de Communication
• Master en Gestion Événementielle
• Diplôme d’un institut d’études politiques
• Diplôme d’une école de Management avec spécialisation en Communication

Il est à noter que dans la plupart des entreprises, il démarre avec un statut junior, mais une expérience en alternance durant le Master facilitera la confiance que pourra vous accorder une entreprise.

Quelles sont les évolutions possibles ?

Après plusieurs années d’expérience, le chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes avec plus de responsabilités. Cela peut se traduire par la gestion d’événements de plus grande ampleur, mais également par la gestion d’une équipe plus nombreuse. Il peut postuler dans des grandes entreprises en tant que responsable du pôle événementiel.

Au sein de l’entreprise dans laquelle il a fait ses preuves, le chef de projet événementiel peut évoluer vers un poste de responsable ou directeur de la communication. S’il est salarié dans une agence, le poste de chef d’agence peut être un objectif après plusieurs années d’expérience.

Et enfin, c’est un fait plus rare, mais il peut également décider de monter sa propre agence d’événementiel. Beaucoup d’expérience est requise, rimant avec crédibilité auprès des clients.

Combien est rémunéré le chef de projet événementiel ?

La rémunération du chef de projet événementiel varie suivant de nombreux paramètres. Il faut prendre en compte la taille de l’entreprise, l’ampleur des événements organisés mais également la ville dans laquelle le poste est situé.

De manière générale, le salaire de début de carrière se situe entre 27k€ et 35k€ brut. Après des années d’expérience, la rémunération peut atteindre une fourchette comprise entre 40k€ et 45k€ brut. Ces chiffres comprennent les fixes et les variables.