Fiche métier :
Gestionnaire de Paie

Les missions d’un gestionnaire de paie :

Un gestionnaire de paie a un rôle crucial dans l’entreprise au sein de laquelle il travaille. Un profil confirmé dans une grande entreprise est rattaché généralement au responsable paie et SIRH. Il veille donc au respect des méthodes et des procédures en vigueur. Il assure la réalisation de la paie sur son périmètre et participe au contrôle de la paie du groupe si la société est constituée ainsi. Il assure la gestion administrative du personnel de son entrée à sa sortie : établissement de la DUE, contrat de travail, organisation de la visite médicale, gestion du temps, contrôle de la  période d’essai, solde de tout compte… Il suit le reporting social et le suivi SIRH. Il assiste la responsable paie sur l’évolution des paramétrages de paie et l’évolution du SIRH. Le gestionnaire de la paie est aussi en charge de sortir les charges sociales. Dans une entreprise type PME, il est en charge de récupérer tous les éléments permettant d’établir la paie. Son responsable ou le cabinet d’expertise comptable finalise alors l’opération.

Dans le détail des tâches, le gestionnaire de paie établit et contrôle les paies (recueil et saisie des éléments variables). Il suit les absences, les arrêts maladie, les accidents du travail, les visites médicales, la prévoyance, etc. Il établit et vérifie les soldes de tout compte sur sa population dédiée. Il assure le suivi comptable et justifie les comptes. Il gère les titres restaurants. Le gestionnaire de paie participe à l’établissement des déclarations sociales et légales. De même il assure la veille juridique et il se tient à disposition des salariés pour répondre à leurs questions toujours en matière de paie.

Si un SIRH est développé dans l’entreprise, le gestionnaire de paie participe à son évolution en étant en lien entre les différents besoins des ressources humaines en matière de système d’information et les éditeurs. Il participe donc de ce fait au déploiement en interne : mise en œuvre du projet validé et tests, il participe à la formalisation et à la centralisation des demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein des services des ressources humaines. Étant parti prenant du projet, il propose des optimisations.

Un gestionnaire de paie confirmé peut être en charge également du reporting social c’est-à-dire qu’il collabore à la production des reportings sociaux et des états financiers (bilan social,  tableaux de bord sociaux, épargne salariale,…).

S’il travaille au sein d’un cabinet d’expertise comptable, il sera en charge de gérer toute la partie sociale et payes des salariés des clients du cabinet. Il aura donc un portefeuille à suivre et devra appliquer les différentes conventions collectives inhérentes à l’activité de ses clients.

Ses compétences :

Le gestionnaire de paie doit avoir des qualités humaines et techniques pour réussir sa fonction.  La rigueur, le sérieux, la discrétion et la confidentialité, l’autonomie et le sens relationnel sont indispensables. En fonction de la taille de l’entreprise il aura un goût certain pour la gestion de projet et le travail d’équipe.

Gestionnaire de paie : Cursus / Formation

Si vous vous destinez à cette carrière de gestionnaire de paie plusieurs pistes sont possibles. Une formation supérieure Bac+2/3 et plus en administration / ressources humaines / comptable / juridique est indispensable. Ensuite l’expérience vous apportera les clefs pour vous adapter à toutes les configurations d’entreprises. Une bonne maîtrise informatique est nécessaire sur les logiciels dédiés avec en plus l’utilisation courante du pack office et surtout Excel sur les fonctions avancées. Si la société travaille sur une envergure internationale, l’anglais (ou d’autres langues) vous sera indispensable.

Débouchés :

Les opportunités d’emploi sur la fonction de gestionnaire de paie sont nombreuses aussi bien en entreprise qu’en cabinet d’expertise comptable.

Rémunération :

La grille de rémunération est bien sûr calculée en fonction de votre expérience et de vos atouts (maîtrise de certains logiciels, langues étrangères …). Cela peut aller de 25/27k€ pour un profil débutant, à  32k€ / 40k€ pour un profil bénéficiant de 5 années d’expérience professionnelle. Cela peut bien sûr aller au-delà en fonction du degré de responsabilités données (périmètre, management …).