Fiche métier :
Le métier d’Assistant ou d’assistante de Gestion

Le métier d’assistant de gestion est un métier très polyvalent et complet. Également appelé assistant manager ou assistant de gestion PME/PMI, il est très similaire au travail de l’assistant ou l’assistante de direction. En général, l’assistant de gestion est en contact direct avec le Dirigeant et évolue au sein de petites structures : TPE, PME ou PMI. C’est une sorte de “super assistant” ou bras droit dont les compétences transversales en matière de gestion (comptabilité, administratives, organisation interne, etc.) et de communication permettent de soulager le patron. C’est donc un métier de bureau mais très dynamique où le relationnel et la discrétion sont des qualités essentielles.

Quelles sont les missions d’un(e) assistant(e) de gestion ?

L’assistant ou l’assistante de gestion intervient dans beaucoup de domaines, aussi ses missions sont très vastes, et, selon la structure et le secteur.  Elles s’articulent néanmoins en 3 blocs :

• Travaux administratifs généraux et de secrétariat
• Gestion comptable
• Gestion commerciale et relation client

De ces trois blocs découlent un vaste panel de missions :

• Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
• Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
• Gérer le courrier
• Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
• Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME
• Gérer les stocks et l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l’administrations des ventes
• Prendre en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle
• Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l’assistant manager peut en effet prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing menées par l’entreprise.

Il est important de noter que l’assistant de gestion va plus loin qu’un ou une secrétaire : en effet, ses missions s’articulent souvent autour de prise(s) de décision, étant en contact quotidien avec la Direction. Ainsi, il touche à des sujets tels que les questions de personnes, les nominations, la rémunération, la stratégie.

Quelles qualités et compétences faut-il pour être assistant ou assistante de gestion ?

Connaitre son entreprise sur le bout des doigts est un impératif. L’assistant ou l’assistante de gestion doit démontrer d’une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités.

Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu’il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d’anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé.

Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.), le métier étant avant tout un poste de coordinateur.

Il doit parfaitement maitrise les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l’aise au téléphone. La pratique de l’anglais est de plus en plus indispensable.

Quelle formation est nécessaire pour devenir assistant(e) de gestion ?

De nombreuses formations, allant du niveau BAC+2 à BAC+5 permettent d’accéder au métier d’assistant de gestion : BTS, DUT, Licence Pro et Master.

Parmi eux :

BTS gestion de la PME, BTS MCO – management commercial opérationnel (ex BTS MUC), BTS support à l’action managériale (ex BTS assistant de manager), BTS commerce International, BTS CGO Comptabilité et Gestion des Organisations Licence pro Métiers de la GRH, Licence Pro Métiers de la gestion et de la comptabilité ou encore un diplôme d’école de commerce ou un master pro en management qui permettront d’évoluer rapidement vers des postes à davantage de responsabilités.

Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage.

Quel est le salaire d’un assistant ou assistante de gestion ?

Le salaire peut varier en fonction de l’étendue des missions et de l’expérience, mais également du type d’entreprise. Toutefois, un junior (ou débutant) dans le domaine de l’assistanat de gestion gagne en moyenne entre 26K€ et 32K€ bruts par an.

Pour les collaborateurs les plus expérimentés, le salaire d’un office manager ou d’un assistant de direction employé au sein d’une TPE ou d’une PME/PMI peut monter jusqu’à 50K€ bruts/an voire plus, notamment si la société travaille à l’international.

Quelles évolutions de carrières sont possibles en tant qu’assistant de gestion ?

Les perspectives de carrière sont nombreuses et fort enviables. Le métier d’assistant manager est très recherché et lorsqu’on a trouvé un bon assistant de gestion, on a souvent du mal à s’en passer.

Le métier d’assistant de gestion est donc un formidable tremplin pour des métiers à plus hautes responsabilités dans le management comme Directeur ou Directrice général(e) ou même gérant(e) de PME.

Selon la taille de l’entreprise, l’assistant manager peut évoluer vers un poste de Responsable des services généraux ou Responsable administratif.

Enfin, il ou elle peut faire le choix de se spécialiser dans un domaine particulier : par exemple, l’assistant de gestion peut évoluer vers le contrôle de gestion, dans les Ressources Humaines ou même sur un poste à tendance plus commercial et même dans le marketing.

L’avantage est qu’on peut également se spécialiser dans un secteur d’activité puisque ce métier est présent et recherche dans l’industrie, les services (tourisme, hôtellerie, etc.) mais également le BTP, l’immobilier, la culture, etc.